Служебное письмо, приказ, акт по ГОСТ Р 7.0.97-2016
ГОСТ Р 7.0.97-2016 «Требования к оформлению документов» — стандарт для организационно-распорядительной документации (ОРД): писем, приказов, распоряжений, актов, протоколов, служебных записок. Он регулирует состав реквизитов (наименование организации, адрес, ИНН, ОГРН, номер и дата документа, получатель, заголовок, подпись, печать), их расположение на странице и порядок. Руками это делается часами — отступы, ширины таблиц, шрифты в каждом поле. SideGenius принимает команду «создай шаблон служебного письма, организация: ООО Ромашка, получатель: ЗАО Заказчик, тема: О приёмке работ» и вставляет готовый каркас с реквизитами, подставными полями для текста и блоком подписи. Поддерживает 3 типа: letter (письмо), order (приказ), act (акт). Реквизиты структурируются в двухколоночную таблицу без видимых границ — как принято в ОРД.
В начале документа появляется шапка с реквизитами организации (слева), номером и датой (справа), получателем, заголовком «О...», placeholder основного текста и блок подписи.
Почему не ChatGPT
ChatGPT сгенерирует текст письма, но вставить его в Word как структурированный документ с таблицей реквизитов, правильными отступами и подписью — это всё руками. SideGenius создаёт готовую structure через Office.js insertTable + paragraphs.
Как использовать за 3 шага
Откройте пустой документ Word.
В панели SideGenius: «создай [письмо/приказ/акт] по ГОСТ Р 7.0.97 с такими реквизитами: [организация, адрес, ИНН, номер, дата]». AI подставит заглушки там, где вы не указали.
Заполните поля-заглушки в теле документа и подписи — остальная структура готова.
Вопросы и ответы
Чем ГОСТ Р 7.0.97-2016 отличается от старого 6.30-2003?
Р 7.0.97-2016 заменил 6.30-2003 в 2017 году. Основные различия: упрощены требования к шрифту (раньше только Times New Roman, теперь допускается любой с засечками), немного изменились отступы и состав реквизитов. SideGenius использует новый стандарт.
Какие реквизиты обязательны?
Для письма: наименование организации, справочные данные (адрес, телефон, email, ИНН, ОГРН), дата, регистрационный номер, адресат, заголовок, подпись. Для приказа/акта: те же + заголовок «ПРИКАЗ»/«АКТ» крупным шрифтом. SideGenius вставляет все обязательные + placeholder для тех, что вы не указали.
А договоры, резюме, счета — есть шаблоны?
Договоры и счета — не в ГОСТ Р 7.0.97, это отдельная категория. В [библиотеке промптов](/ru/templates) SideGenius есть шаблоны: договор услуг, NDA, КП, счёт-фактура.
Логотип организации можно вставить?
Да, но отдельной командой: «вставь логотип из файла [путь к картинке]». В шаблон letterhead логотип пока не включён — placeholder для будущего.
Подпись с должностью — как выглядит?
По ГОСТ: «Должность И.О. Фамилия». Пробелы между — для рукописной подписи. SideGenius вставляет эту структуру с правильным отступом.
Угловой или продольный штамп?
По Р 7.0.97 оба допустимы. Default — продольный (реквизиты слева, дата+номер справа). Угловой — по отдельному запросу: «сделай угловой штамп».
Можно ли добавить гриф ограничения доступа — «Для служебного пользования», «Коммерческая тайна»?
Да. «Создай акт с грифом ДСП» — SideGenius поставит гриф в правый верхний угол первой страницы заглавными буквами («ДЛЯ СЛУЖЕБНОГО ПОЛЬЗОВАНИЯ»), под ним — экземпляр и номер. Для «Коммерческой тайны» — полная формулировка по ФЗ-98: «КОММЕРЧЕСКАЯ ТАЙНА. <Наименование обладателя>, <адрес>».
Попробуйте SideGenius бесплатно
20 кредитов на старт, без карты. Работает в Word для Windows, Mac и Online. Оплата картами РФ.
Установить в Word