Печать раздаточного материала — AI готовит handouts из pptx
Раздаточный материал из PowerPoint — это не «слайды на бумаге», а отдельный layout, в котором на одном листе размещается 1–9 миниатюр слайдов и линии для заметок слева. Стандартное меню File → Print → Handouts даёт 6 фиксированных вариантов (1, 2, 3, 4, 6, 9 слайдов на лист), но с типичной болью: нет нумерации страниц, нет колонтитула с названием курса, не учитывается ориентация (если сделать 3 на лист — лист становится альбомным, ваш заголовок скачет). На ручную правку Handout Master, выставление колонтитулов, указание печати с двух сторон уходит 15–25 минут. AI решает задачу за 30 секунд: вы говорите «handouts 6 на лист, портрет, добавь номер страницы внизу и название курса вверху, экспорт в PDF» — SideGenius через Office.js настраивает Handout Master (View → Handout Master), вписывает заголовок и colophon, расставляет нумерацию страниц, переключает раздел Settings: Handouts (6 Slides Horizontal) → Portrait, добавляет линии для заметок, экспортирует в PDF готовый под печать на двух сторонах.
Handout Master настроен: 6 миниатюр Horizontal, ориентация Portrait, колонтитул «Курс XYZ. День 1» (левый верх), номер страницы (Page X of Y, правый низ). 24 слайда → 4 страницы PDF (по 6 миниатюр + место для заметок). Файл: курс-xyz-handouts.pdf, 1.8 МБ, готов под двустороннюю печать.
Почему не ChatGPT
ChatGPT не видит ваш Handout Master. SideGenius редактирует View → Handout Master через Office.js, настраивает заголовки и нумерацию для всех страниц одновременно и собирает PDF под нужную раскладку. Работает в РФ без VPN.
Как использовать за 3 шага
Зарегистрируйтесь на sidegenius.ru — мастер онбординга подключит SideGenius к PowerPoint за 2 минуты.
Опишите формат раздатки — сколько миниатюр на лист, портрет / альбом, какой текст в колонтитулах, нужна ли нумерация и линии для заметок.
Подтвердите экспорт в PDF — SideGenius настроит Handout Master, прогонит экспорт и отдаст готовый файл.
Вопросы и ответы
Сколько слайдов на лист — оптимально?
Для тренингов и лекций — 6 слайдов на лист (горизонтально), миниатюры читаются с расстояния 30 см и остаётся место для заметок. Для презентаций ROI и сравнения — 4 на лист (миниатюры крупнее, графики читаются). 9 на лист — только для архивных копий, миниатюры мелкие. 3 на лист — handouts с расширенными заметками сбоку.
Можно ли распечатать со speaker notes под каждым слайдом?
Да: File → Print → Print What → Notes Pages. Это другой layout — один слайд на лист сверху, ваши speaker notes полностью внизу. Хорошо для самоподготовки, плохо для аудитории (расходует много бумаги). Для аудитории берите Handouts (6 на лист) и не печатайте notes.
Как добавить номер страницы и заголовок в раздатку?
View → Handout Master. Откроется специальный режим с placeholder для Header (верх левый), Footer (низ левый), Date (верх правый), Page number (низ правый). Заполните header и activate page number. Закройте Handout Master — ваши надписи появятся на каждой странице раздатки. SideGenius делает это в один шаг.
Можно ли изменить расстояние между миниатюрами?
В стандартном Handout Master — нет, размеры миниатюр заданы PowerPoint. Обходной путь: экспорт в PDF, открыть в Acrobat / Word / Affinity Publisher, перенастроить вручную. Для бренд-strict презентаций (где места под лого больше стандарта) проще делать раздатку отдельным .pptx с прицельной вёрсткой.
Печать в типографию — какой формат?
PDF/X-1a или PDF/A-1b с CMYK-цветами. PowerPoint по умолчанию экспортирует в RGB и стандартный PDF — нужно: File → Save As → PDF → Options → ISO 19005-1 compliant (PDF/A) и потом конвертация в CMYK через Acrobat Pro или онлайн-конвертер. Поля минимум 5 мм. SideGenius проверяет соответствие требованиям перед сдачей.
Сколько это стоит?
Бесплатный старт — 20 кредитов на пробу. Подписка Pro — 399 ₽/мес, оплата картами банков РФ через ЮKassa, без VPN.
Попробуйте SideGenius бесплатно
20 кредитов на старт, без карты. Работает в РФ без VPN, оплата картами РФ.
Установить в PowerPoint