Организационная структура — AI строит org chart
Нарисовать организационную структуру на 25 человек вручную через SmartArt Hierarchy — это 30–60 минут аккуратной работы: сначала добавляешь корневой узел (CEO), под ним 4 директора, под каждым по 3–6 руководителей, под ними исполнители. На каждом уровне поправляешь имена и должности, выравниваешь блоки, проверяешь, что Add Shape Below не создал лишнюю ветку. Если структура матричная — сотрудник подчинён двум руководителям — стандартный SmartArt вообще не справляется, нужно делать вручную через linked shapes. Ещё больше времени уходит на добавление фотографий: 25 круглых фото с обводкой 2 px в фирменном цвете требуют ручной обработки в Format → Crop → Crop to Shape → Oval. AI решает задачу за 20 секунд: вы перечисляете команду в свободной форме — «CEO Иван Петров, под ним COO Мария Сидорова, CTO Алексей Климов, CFO Анна Краевская…» — SideGenius строит SmartArt Hierarchy, добавляет фотографии из папки photos/ по именам, перекрашивает в палитру темы, выставляет должности шрифтом меньшего размера под именами.
На текущем слайде — SmartArt Hierarchy на 18 узлов. CEO сверху, ниже 3 C-level, у CTO три ветки тимлидов, у каждого по 3 разработчика. Фотографии круглые 60×60 px с обводкой 2 px в accent-цвете. Имена Inter Bold 12 pt, должности Inter Regular 10 pt серым.
Почему не ChatGPT
ChatGPT может расписать иерархию текстом, но не строит реальные SmartArt-объекты в PowerPoint. SideGenius читает структуру и создаёт настоящий иерархический объект через Office.js, добавляет фото и стилизацию. Работает в РФ без VPN.
Как использовать за 3 шага
Зарегистрируйтесь на sidegenius.ru — мастер онбординга подключит SideGenius к PowerPoint за 2 минуты.
Опишите структуру — кто кому подчиняется, должности, есть ли матричное подчинение.
Подтвердите — org chart появится на слайде с фотографиями и должностями.
Вопросы и ответы
Сколько уровней иерархии помещается на одном слайде?
На 16:9 слайде комфортно — 3–4 уровня и до 20–25 узлов. Глубже / шире — текст становится нечитаем. Для крупных компаний разбейте на несколько слайдов: общая структура 3 уровня + детальная по каждому отделу отдельно. SideGenius предложит разбиение по запросу.
Можно ли показать матричное подчинение (двух руководителей)?
Стандартный SmartArt — нет, только древовидная иерархия. Через Convert to Shapes (правая кнопка → Convert to Shapes) и ручное соединение коннекторами — да. SideGenius сделает Convert to Shapes автоматически и нарисует пунктирные dotted-стрелки для матричного подчинения.
Как добавить фотографии сотрудников?
В SmartArt Picture Hierarchy слева предусмотрен placeholder для фото. SideGenius находит фотографии по именам в указанной папке (photos/petrov.jpg для «Иван Петров»), вставляет их в кружочки, обрезает по овалу, добавляет фирменную обводку.
Org chart обновляется при изменении структуры?
При ручной правке через SmartArt Tools — да: добавили узел, схема перерасчитывается. Если org chart на 50+ человек — лучше держать структуру в Excel и связать с PowerPoint, тогда правка в одном месте обновляет диаграмму. SideGenius строит такую связку по запросу.
Можно ли экспортировать структуру в PDF без потерь?
Да. SmartArt — векторный объект, в PDF попадает в высоком разрешении и масштабируется без пикселизации. Если фотографии — растровые (jpg/png), их разрешение в PDF определяется исходником. Для печати на A3 берите фото минимум 300×300 px.
Сколько это стоит?
Бесплатный старт — 20 кредитов на пробу. Подписка Pro — 399 ₽/мес, оплата картами банков РФ через ЮKassa, без VPN.
Попробуйте SideGenius бесплатно
20 кредитов на старт, без карты. Работает в РФ без VPN, оплата картами РФ.
Установить в PowerPoint