Квартальный отчёт — AI собирает QBR из CRM и Excel
QBR (Quarterly Business Review) — это формат отчётности для совета директоров, инвесторов или топ-менеджмента: 12–18 слайдов на час обсуждения, в которых нужно показать выручку и её рост, разбивку по продуктам/сегментам/регионам, сравнение с планом и предыдущим кварталом, ключевые метрики (CAC, LTV, churn, NRR), достижения квартала, основные провалы, прогноз на следующий квартал, ключевые риски. На сборку одного QBR в финансовом отделе уходит 8–16 часов: CFO выгружает цифры из 1С, BI-отдел строит дашборды в Power BI, HR подтягивает hiring-метрики, маркетинг — конверсии воронки, всё это сводится в одну презентацию вручную, перекрашивается в фирменные цвета, проверяется на 3–4 итерациях. К концу квартала команда устаёт от QBR раньше, чем CEO его презентует. AI решает задачу за 10 минут с готовыми входами: вы загружаете .xlsx с цифрами квартала, говорите «QBR Q1 2025 для b2b SaaS-компании, выручка 32 млн ₽ (+18% QoQ, -2% к плану), churn 3.2%, NPS 48, NRR 118%, 14 слайдов» — SideGenius через Office.js собирает структуру (resume → revenue с графиком 4 кварталов → unit-economics → продуктовые метрики → marketing-funnel → risks/opportunities → next quarter plan), подтягивает цифры из Excel в правильные слайды, строит графики (waterfall для revenue, gauge для NPS, voronka для funnel), сравнивает с планом и предыдущим кварталом, выделяет красным то, что отстаёт от плана.
Собран файл QBR-Q1-2025.pptx (14 слайдов, 2.0 МБ). Структура: Executive Summary (3 ключевых факта), Revenue (waterfall за 4 квартала, по сегментам), Unit-economics (CAC 8 200 ₽, LTV 84 000 ₽, payback 7 мес), Продукт (release-метрики), Marketing-funnel (5 стадий, conversion %), Achievements (3 главных), Risks (2 high), Q2 Plan (5 OKR).
Почему не ChatGPT
ChatGPT не открывает .xlsx и не строит waterfall-графики в .pptx. SideGenius через Office.js читает Excel-данные, подтягивает цифры в правильные слайды, строит waterfall, gauge и funnel-графики. Без VPN, оплата картами РФ.
Как использовать за 3 шага
Зарегистрируйтесь на sidegenius.ru — мастер онбординга подключит SideGenius к PowerPoint за 2 минуты.
Загрузите .xlsx с цифрами квартала и опишите аудиторию (совет директоров / инвесторы / топ-менеджмент), нужный формат и фирменные цвета.
Подтвердите сборку — SideGenius соберёт QBR с подтянутыми цифрами и графиками.
Вопросы и ответы
Сколько слайдов оптимально для QBR?
12–18 слайдов на час обсуждения. Меньше 10 — не покрываются обязательные блоки (revenue, unit-economics, риски). Больше 20 — внимание совета теряется на технических деталях. Распределение: executive summary (1), revenue (3–4), unit-economics (2), продукт (2–3), маркетинг (1–2), HR/operations (1–2), риски (1–2), план следующего квартала (2).
Как сравнивать с планом и прошлым кварталом одновременно?
Стандартный приём — таблица с колонками: Plan / Actual / vs Plan (%) / vs Q-1 (%). Цветовая кодировка: зелёный если ≥ плана, красный если < 95% плана, жёлтый между. Альтернативно — waterfall-график с разбивкой по факторам отклонения. Главное — не «32 млн ₽» в воздухе, а «32 млн ₽ (-2% к плану 32.7, +18% к Q4)».
Какие unit-economics обязательны?
CAC (Customer Acquisition Cost), LTV (Lifetime Value), Payback period (месяцев), CAC/LTV ratio (target 1:3), Churn rate (monthly), NRR (Net Revenue Retention). Для SaaS дополнительно: ARR, MRR, ARPU. Если показатели плохие — не прячьте, объясните и покажите план улучшения. Сокрытие негативных unit-economics — главная причина «потери доверия» совета.
Достижения и провалы — как сбалансировать?
Правило 3:2 — 3 главных достижения и 2 главных провала. Меньше провалов — выглядит как ретушь и недоверие. Больше — впечатление, что команда не справляется. Каждый провал — с диагнозом причины и планом митигации. Совет директоров не наказывает за провалы, наказывает за непонимание причин.
Финансовые слайды показывать всем участникам встречи?
Зависит от уровня встречи. Совет директоров и инвесторы — да, полные цифры. Расширенная встреча с middle-менеджментом — обычно скрывают абсолютные цифры выручки и cost-структуру (показывают только %). SideGenius умеет генерировать 2 версии файла — full и redacted.
Сколько это стоит?
Бесплатный старт — 20 кредитов на пробу. Подписка Pro — 399 ₽/мес, оплата картами банков РФ через ЮKassa, без VPN.
Попробуйте SideGenius бесплатно
20 кредитов на старт, без карты. Работает в РФ без VPN, оплата картами РФ.
Установить в PowerPoint