Коммерческое предложение в PPTX — AI собирает КП по брифу
Менеджер по продажам в b2b-сегменте отправляет 8–15 коммерческих предложений в неделю — каждое под конкретного клиента, со своими ценами, сроками, набором услуг. Открывается старое КП, копируется в новый файл, переписываются названия и реквизиты, перечёркиваются неактуальные позиции, добавляются 2 новые услуги, пересчитывается итоговая сумма с НДС, корректируется срок поставки. На одно КП уходит 30–60 минут (если шаблон удачный) или 1.5–3 часа (если каждый раз с нуля). К концу недели менеджер вспомнить не может, какому клиенту что отправил, потому что сохранил всё в одну папку с именами «КП-2025-новое.pptx», «КП-2025-новое-2.pptx». AI решает задачу за 5 минут: вы говорите «КП для торговой компании «Электроникс», услуга — разработка корпоративного сайта, 480 000 ₽, срок 8 недель, оплата 50/50, наша скидка 7% за быструю оплату» — SideGenius через Office.js собирает структуру (титул с реквизитами клиента и нашими, краткое описание задачи, состав работ постатейно, сроки по этапам Gantt-стилем, цена с разбивкой по статьям и итогом с НДС, условия оплаты и поставки, гарантии, срок действия предложения), подставляет ваш фирменный шаблон с логотипом, добавляет фото портфолио по тематике (сайты для торговых компаний), сохраняет файл с осмысленным именем «КП_Электроникс_сайт_2025-02-03.pptx».
Собран файл КП_Электроникс_сайт_2025-02-03.pptx (8 слайдов, 1.6 МБ). Структура: титул с двумя логотипами, описание задачи, состав работ (UX, дизайн, разработка, контент, тесты), Gantt по 8 неделям, прайс с НДС (480 000 ₽, скидка 7% = 446 400 ₽), условия оплаты, гарантия 12 мес, срок действия КП до 03.03.2025.
Почему не ChatGPT
ChatGPT даст текст КП, но не вставит логотип, не подтянет фото из портфолио, не построит Gantt-диаграмму сроков. SideGenius через Office.js собирает .pptx с фирменным шаблоном и сохраняет с правильным именем файла. Без VPN, оплата картами РФ.
Как использовать за 3 шага
Зарегистрируйтесь на sidegenius.ru — мастер онбординга подключит SideGenius к PowerPoint за 2 минуты.
Опишите КП — клиент, услуга, цена, срок, условия оплаты, нужны ли скидки, фото портфолио по теме.
Подтвердите сборку — SideGenius соберёт .pptx с вашим шаблоном и сохранит с осмысленным именем файла.
Вопросы и ответы
PPTX или PDF отправлять клиенту?
PDF — для финальной отправки, отчуждается от вас однозначно (не подменят цены, не правят случайно), весит меньше, открывается одинаково на любом устройстве. PPTX — для внутренних правок и презентации вживую. SideGenius экспортирует одновременно в оба формата. Стандарт b2b — отправлять PDF, в подписи письма «исходник pptx — по запросу».
Как правильно указать НДС в КП?
Если вы плательщик НДС (общая система) — указываете «480 000 ₽, в т.ч. НДС 20% — 80 000 ₽». Если упрощёнка без НДС — «480 000 ₽, НДС не облагается, основание — п. 2 ст. 346.11 НК РФ». Это критично — у клиентов на ОСНО возникает вопрос вычета НДС. Не пишите просто «480 000 ₽» без пояснения системы налогообложения.
Срок действия КП — какой ставить?
30 дней — стандарт для b2b. Меньше (7–14 дней) — давление на клиента, может быть оправдано при дефиците ресурсов с вашей стороны. Больше (60–90 дней) — для крупных проектов с долгим циклом согласования. Срок действия — отдельная строка на последнем слайде. После истечения — КП считается недействительным, цены могут пересмотреться.
Можно ли отправлять КП в Word, а не в PowerPoint?
Можно. PPTX выглядит более «продающе» — структура слайдов задаёт ритм чтения, легче вставлять портфолио. Word — формальнее, ближе к договору. b2b с госзаказчиками — Word предпочтительнее. Малый бизнес и стартапы — PPTX лучше. См. отдельную страницу про КП в Word.
Как защитить КП от копирования конкурентами?
Полная защита невозможна — любой PDF можно скриншотить. Меры: водяной знак с именем клиента (если уйдёт — видно откуда), пометка «Конфиденциально, не для распространения», не указывать расширенные кейсы, оставлять базу для финальной встречи. SideGenius добавляет водяной знак с именем клиента в фон каждого слайда.
Сколько это стоит?
Бесплатный старт — 20 кредитов на пробу. Подписка Pro — 399 ₽/мес, оплата картами банков РФ через ЮKassa, без VPN.
Попробуйте SideGenius бесплатно
20 кредитов на старт, без карты. Работает в РФ без VPN, оплата картами РФ.
Установить в PowerPoint