График отпусков в Excel — готов за 1 минуту
Стандартный шаблон Excel для графика отпусков либо требует ручной разлиновки на 365 ячеек по дням, либо подключения сторонней надстройки с подпиской — и в любом случае не проверяет пересечения отпусков в одном отделе и не считает остаток дней по каждому сотруднику. SideGenius строит график за 1 минуту по таблице «Сотрудник / Должность / Дата начала / Дата конца / Подразделение»: применяет условное форматирование на диапазон 365 столбцов (по одному на день года), окрашивает полосы по подразделению, помечает пересечения красной рамкой и собирает сводку «Использовано / Остаток дней» через формулу СУММЕСЛИМН по каждому ФИО. AI понимает форму Т-7 (унифицированная форма Госкомстата) — если попросить, добавит колонки «дата планируемого отпуска», «фактическая дата», «причина переноса» и подпишет графы согласно постановлению № 1. Готовый график можно распечатать на A3 в альбомной ориентации (масштаб подгоняется автоматически) или экспортировать в PDF для подписи руководителем.
Лист «График 2026»: 365 столбцов по дням, строки по сотрудникам. Условное форматирование =И(день_столбца>=$C2;день_столбца<=$D2) → заливка по отделу. Пересечения — формула СЧЁТЕСЛИМН по отделу > 1 → красная рамка. Сводка остатка дней — СУММЕСЛИМН на отдельном листе.
Почему не ChatGPT
ChatGPT может расписать колонки формы Т-7 и нарисовать словесный пример, но не открывает .xlsx — все 365 правил условного форматирования и формулы пересечения вы вводите вручную. SideGenius через Office.js настраивает все правила условного форматирования за один промпт. Без VPN, оплата картами РФ.
Как использовать за 3 шага
Зарегистрируйтесь на sidegenius.ru — мастер онбординга подключит SideGenius к Excel за 2 минуты.
Откройте список сотрудников и опишите, в каких колонках ФИО, отдел и даты отпуска.
Подтвердите — график появится на отдельном листе с цветовой кодировкой и проверкой пересечений.
Вопросы и ответы
Соответствует ли график форме Т-7?
Да, по умолчанию AI собирает шапку и графы по унифицированной форме Т-7 (Постановление Госкомстата № 1 от 5.01.2004): «Структурное подразделение», «Должность», «Фамилия и инициалы», «Запланированный отпуск», «Перенос», «Примечание». Если у вас своя корпоративная форма — покажите образец, AI подгонит структуру.
Как считать остаток дней отпуска?
AI добавит столбец «Использовано» с формулой СУММЕСЛИМН (или СУММПРОИЗВ) по ФИО — суммирует длительность всех отпусков сотрудника за год. Столбец «Остаток» = норма (28 или 36 дней) − использовано. Норму можно задать на отдельном листе и подтянуть через ВПР.
Можно ли подсветить пересечения отпусков в одном отделе?
Да. AI добавляет правило условного форматирования: =СЧЁТЕСЛИМН(диапазон_дат_отдела;дата_столбца) > N (где N — допустимое число одновременно отдыхающих). Ячейки с пересечением получают красную заливку или рамку. На больших отделах удобно настроить порог (не больше 30% штата в отпуске).
Как сделать график на полтора-два года?
Вместо 365 столбцов AI создаст 730 (с группировкой по месяцам и годам — две строки шапки). Альтернативно — два отдельных листа «2026» и «2027» со ссылками между ними. Для длинного графика лучше сужать столбцы до 12-14 пикселей, тогда полугодовая разбивка влезает на A3.
Можно ли распечатать на A4?
На A4 365 столбцов читаются плохо. AI предложит два варианта: либо альбомная A3 с масштабом 70%, либо разбить год на 4 квартала по разным листам с автонастройкой «вписать на лист» в параметрах печати. Для подписи у руководителя обычно используют PDF из листа «Сводка по подразделениям».
Сколько это стоит?
Бесплатный старт — 20 кредитов на пробу. Подписка Pro — 399 ₽/мес, оплата картами банков РФ через ЮKassa. Без VPN.
Работает ли в Excel для Mac?
Да. Условное форматирование и СУММЕСЛИМН — стандартные средства Excel, поддерживаются на Windows, Mac и в Excel для Web. SideGenius через Office.js одинаково работает на всех платформах.
Попробуйте SideGenius бесплатно
20 кредитов на старт, без карты. Работает в РФ без VPN, оплата картами РФ.
Установить в Excel